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  工作這麼多年,有些事情我覺得很難向老闆開口但是又不得不說。相信我,無論你在求職面試時談了些什麼條件,進了公司實際工作後,情況絕對會有變。大部分的工作都很難完全符合我們的期待,如果因為某些部分的不符期待就放棄的話,你可能沒幾個月就想換工作。基本上,在我放棄這份工作或者尋求更好發展以前我會試著努力調整自己,無法調整時也要適時讓老闆知道,鼓起勇氣向老闆「要人」或「要錢」。

 

  我的臉皮很薄,所以必須要讓整個行為過程顯得理直氣壯。該怎麼在職時談加薪?以下是我以自身經驗提供大家幾點參考。我認為成功談加薪需要具備以下要件和步驟:

 

一、當然,你的performance要好。這是必備的條件,工作績效不好還想談加薪一定會被打槍的。

 

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  工作多年,我常常覺得,我們不用喜歡挑戰,但至少要無畏挑戰。老實說,面對職場上一些突如其來的挑戰,我也會有臨陣脫逃的想法。例如:有個重要的會議要臨時被抓去當口譯,卻是個我完全不熟悉的議題時,我也會想找一些肚子痛之類的爛藉口,或者想辦法找另外一個看起來更重要的事情讓自己抽不開身去迎接困難的新挑戰。但是每次的臨陣脫逃總是想想而已,最後我還是選擇勇敢面對。

 

  然而一路走來我發現,有些事情你不去面對,將永遠不知道結果會是什麼。太多的時候我們自己嚇自己,設想了很多負面的情況來畫地自限,當經歷過後才發現很多工作和挑戰其實沒有我們想像得恐怖,而且會讓我們在不知不覺中成長。

 

  比較了解我工作狀況的朋友會好奇我哪來的三頭六臂,我不敢說我能把每項不同性質的職務做到多專業,但至少我在公司的表現是受到肯定的。我也沒有什麼了不起的才華,僅能說我在很多緊要關頭比別人多了一點點的膽識,願意去做我從來沒做過或其實沒那麼有把握的事情。像不像,三分樣,臨陣磨槍,不亮也光。

 

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  在職場打滾多年,當然有不少面試經驗。我應徵工作,也招募人才過,甚至也曾在離職的時候被公司授權指定工作的繼任者。我沒有HR的專業知識背景,但作為面試官時,我能夠發揮的只有我敏銳的觀察力。

 

  工作面試就跟相親一樣,誰不偽裝?或者說得好聽點,為了得到工作,每個人都想截長補短來爭取。我找人才時,著重於態度、表達能力、坦誠,然後才是專業學識和經驗。因為專業學識和經驗,都可以用履歷表包裝得很漂亮,但是人格特質才是在言談之中最不容易偽裝的。

 

  最近因為資訊月活動,公司要找短期工讀在展場做產品介紹。因為產品是第一次發表,非常新鮮獨特,操作介面是英文的,所以基本條件是英文好且熟於電腦資訊。幾位應徵者都不錯,其中有兩位看起來比較合適,但這時候我和人資有了小小的歧見。一個男生是台大研究所畢業的,本身就對類似產品很有興趣且使用經驗豐富,可以口若懸河滔滔不絕地講述,他還帶了一堆學校證照和活動記錄,不斷強調自己的輝煌歷史。另一個女生是表達力不錯,態度很誠懇,對於新科技產品不是那麼有研究,但因為是政大英文系畢業的,訓練一下也不是問題。

 

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  這兩個月在帶大學剛畢業的助理,慢慢把她帶上了軌道。助理並沒有太多工作經驗,但其實可塑性很高,尤其我對她而言,算是真正出社會的第一個主管,無論我們的緣分有多長,我都希望把一些好的觀念和態度帶給她,至少對於她往後很長很長的職場生涯,有一些正面的影響。

 

  管理的學問在於,面對的是不同的人,要怎麼樣把手邊的工作適時適量適才地釋放出去,對於主管指派的工作,需要一定程度的服從,但也要培養他們獨立作業和獨立思考的能力。

 

  身為管理者,我並不喜歡面對說一做一、說二做二這樣的員工。所以我鼓勵我的助理,隨時反映問題、提出意見,遇到困難的時候,我傾向和她一起討論,尋求解決方案,必要的時候才做出我主觀判斷的指示。這樣的管理方式,剛開始是很累的,因為她最初會抓不到需求重點,必須彼此一來一往地討論、修正、調整。但是她會漸漸從我們的討論之中,熟悉公司的政策、工作的方式、培養溝通的默契、習慣於思考與面對問題。

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 本來應該到最後一篇才來寫的,但因為最近非常「應景」,所以正好來寫這篇。離職,對我而言,和面試應徵工作一樣重要。我經常說,上場要亮麗,退場要優雅,這投射到職場上也是一樣的道理。有些人面對工作,到了一種食之無味棄之可惜的狀態時,總有種騎驢找馬的心態,但「騎驢找馬」從來就不是我的Style

 

  如果以驢和馬來比喻工作,無論我今天找的是驢是馬,一但我決定要進入這間公司接受這份工作,我就已經把它看作是匹馬。樂在工作,對我來說很重要,只有當自己是享受的,才能心甘情願去面對工作上的一切困境和挑戰。這個「享受」或許是金錢的報酬、人際相處的快樂、老闆的肯定支持、工作上的學習與獲得、專業才能的發揮、自我實現和完成的成就感等等。至少要有某些我能夠享受的因素,我才能樂在工作。

 

  但是有些時候,被我們認真看待的這匹馬,還是有可能因為主觀客觀種種因素或者環境、人事變動等,突然抓狂讓我們摔跌在地,或者中箭落馬受傷,然後在不知不覺中,這匹馬漸漸變成了驢。我即使知道它變成驢了,但我還是不會騎著它找馬,至少我會負責任告訴它,我已經不能忍受了,經過商談和議,確認緣份已盡所以我得去找下匹馬了。

 

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  在職場上混了這麼久,發現很多人連基本的商務禮儀都沒有。國情文化不同難免會有一些不同的禮儀表現方式,日本商務禮儀算是比較嚴謹的一種。例如:拜訪客戶時入座、起身都要行90度鞠躬禮,離去時在門邊還要行15度鞠躬禮;交換名片不能在障礙物的上方,雙方不能隔著桌子交換名片,一定要繞過桌子;坐的時候女性雙腿併攏左手在上壓著右手放於雙腿上,男性雙手輕握拳自然垂放在身體外側(意思是沒有武器和敵意)。

 

  然而,有一些禮儀,我認為是放諸四海皆準的,但很多人卻做不到。讓我們一起來檢視,平常是否也不小心犯了這些錯誤?

 

一、接電話的學問多。

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  最近的辦公室,呈現一種低氣壓,雖然我鮮少被老闆電,但也難免會對週遭的空氣過敏,尤其我是感覺很敏銳的人,那種不舒服的氣氛讓我經常覺得要窒息。然後,心臟二尖瓣膜脫垂的徵兆開始出現,我可能一面敲著鍵盤輕鬆地和對方MSN,但對方可能很難想像坐在電腦前面的我就像有隻看不見的手掐住了我的喉嚨,我正在與心悸及紊亂的呼吸纏鬥著。

 

  事情,有沒有那麼嚴重?每次董事會前,我可以感受到老闆的壓力與急躁,待過知名外商公司很久的他,當然最重視績效,也對於團隊每一個成員的表現有著很高的期待。歐美商的職場比較注重結果,因此表現不好就開除是理所當然的。日商雖然已經不是百分百的終身雇用制,但他們的社會文化還是傾向於終身雇用,這也是為什麼很多日本上班族為公司掏心掏肺賣力工作,因為工作表現和年資會在同一間公司慢慢累加,對他們而言,公司就像他們的家,是他們可能賴以生存直到退休的地方。台商呢?年輕人喜歡騎驢找馬,對公司的忠誠度沒有那麼高,當然台灣人很愛講求人情,也因此有些老企業其實養了不少產能很差的員工。

 

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  做事難,做人更難。自從剛出社會時跌了個鼻青臉腫之後,我在職場開始變成了不沾鍋。我還記得第一份工作傷得有多重,原來大公司的角力、權力、派系是那麼地暗潮洶湧,不過是開開心心和某一群人吃頓飯,過沒多久我就被調了部門,只要和幾位同事走得近,就會被貼上某個派系的標籤。

 

  朱姓女主管從來不告訴我工作應該怎麼做,開會的時候毫不給情面地羞辱我,當時我想:我不是留學日本又在大學領獎學金的高材生嗎?怎麼到了這間公司被罵得好像一無是處?頓時我所有自信都快消失殆盡。公司沒有加班費,只有80元的誤餐費,我記得有一天說要坐車回淡水想提早下班,隔天就被翁姓男主管拐彎抹角地問:「淡水還有沒有房子呀?我也想搬去淡水,因為這樣可以早點下班

 

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  把學習變成一種習慣,就像吃飯睡覺一樣自然。我們並非出了校園就停止學習,反而進了社會才是另一個學習的開始。我們在學校課程學到的是知識,我們在社會課程學到的是經驗。知識和經驗哪一個重要?我覺得知識是一個基礎,經驗則是讓我們在面對工作與挑戰時迅速歸納出一套自我法則,更有效地進行事務處理。這就是履歷表為什麼一定要寫到學歷和經歷的原因:知識加上經驗才能勾勒出你個人專業的全貌。  也許是水瓶座的天生好奇因子,我還蠻喜歡學習研究各種事務。在面對全然陌生的領域時,會先試著去了解,總要試過了,才知道自己會不會、行不行、有沒有潛力。生活裡,學習的素材俯拾皆是。電視、網路、工作、同事朋友…,把眼睛和耳朵打開,時時刻刻都有許多資訊進入到我的腦中,經過篩選消化和吸收,成為了我的寶貴資產。  我喜歡認識在不同領域、不同專業背景的朋友,多虧了現代的新資訊科技,讓我們有很好的管道去認識自己生活領域裡很難接觸到的人事物。所有的創意,都來自於異質化碰撞出來的火花。以前人家說志同道合,志同道合的確會有一加一等於二的效果,但我除了志同道合之外,更歡迎志不同而情投意合的朋友。接納和自己不同的人,從對方的角度和立場看事情,思考才會是全面的,學習才能是正面的。    買個炸雞排,和老闆聊起各種小吃文化;買個早餐,和老闆一家人變成好朋友,了解創業的經驗;向固定來公司打掃的阿桑禮貌道謝,從此竟然有吃不完的有機蕃茄;幫公司買綠化植栽,在園藝老闆邀請之下,上了一堂免費的奇花異果園藝課;聽聽堆高機師傅的生活和工作甘苦;木工、油漆工…通通能夠教你一些你沒注意過的小撇步。這都是實際發生在我身上的事。  想看看,我們的生活有多狹窄?能夠透過聆聽與溝通,學習到別人的人生經驗,是多幸福的事!你忙碌到沒有空去理會生活週遭的小人物嗎?我認為每個人的身上,都有值得我學習的地方。見賢思齊焉,見不賢而內自省。久而久之,所有的優點自然而然會內化成我的內涵,呈現在自我成長的層面上。  除了經驗上的學習,知識上的學習也不見得非要花費金錢去獲取。我平常會留意一些研討會、演講的訊息,挑選免費的、我有興趣的、和我專業領域有關的去參與。例如中小企業網路大學,偶而就會有一些專業研討會,還有線上課程和論壇,都是免費的資源。訂閱PChome的免費電子報以及專家的部落格,把大師送到你家。另外,《數位時代》、《商業週刊》和一些報章雜誌也會不定期和廠商合辦一些論壇,可以吸收新知,又有餐點享用,都是學習的好機會呢!================將學習,變成戒不了的習慣==================  【女強人日記】系列文章:職場秘辛&經驗法則正大光明告訴你~  
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  有的沙豬主義男人,把職場裡的女人當作花瓶。就我第一篇立志篇所敘述的,我心目中的女強人不等於男人婆,所以我認為當花瓶沒什麼不好,重點在於妳是個什麼材質的花瓶,裡面能裝多少水,而糟糕的是有些女人連花瓶都當不好。  無論是以前的半導體業、現在的資訊業,我剛好都是處於一個男多女少的職場環境。上班衣著當然是以公司規定為主,如果公司沒有特別規定,我上班裝扮是比較隨性的:牛仔褲、及膝裙、高跟鞋,有時候像個學生、有時候像個OL、有時候走熟女風。因為我的個性比較不喜歡束縛,所以公司沒有制服對我來說是個利多,雖然治裝費會比較高,但生活的變化與樂趣也會比較多。  當然,需要表現專業和面對重要客戶與場合時,剪裁合宜的套裝還是有必要上場的。我的衣櫥裡春夏、秋冬各準備了三款左右的套裝,比較省錢的方式是買一件上衣外套分別搭同款的長褲和裙子。清爽色系的套裝,如米白、水藍色一定要有一套。原因很簡單,一般來說男性幾乎都是穿著深色套裝,許多女性也比較常穿深色套裝,無論是面試、研討會、展覽,想讓自己在一堆黑鴉鴉的專業人士中顯得突出或讓人印象深刻,淺色系套裝就有很好的效果。  身上的裝飾配件也盡量不要超過三種,不要戴了大耳環又戴項鍊、手鍊、戒指、手錶,一方面重點太多變得沒有重點,一方面也容易在與客戶談話過程中變成視覺上的干擾。我就有看過戴了太誇張的耳環,開會的時候隨著動作晃來晃去,對於與會人士來說真的很有催眠的效果。  女性在職場應該具有柔化潤滑劑的功用,我並不排斥當個花瓶,但是我必須是個具有存在感的花瓶。少了這只花瓶,這個廳堂就缺少了畫龍點睛的效果,少了這只花瓶,綠葉就沒辦法生意盎然。所以在這只花瓶裡應該放進許多養分,這些養分就是專業、創意、認真、耐性、細心、體貼,在自己努力表現專業的同時也不忘記女性的特質。圖片來源:http://www.flickr.com/photos/serenachiu/2367945435/=================花瓶,也有花瓶的專業與內涵======================【女強人日記】系列文章:職場秘辛&經驗法則正大光明告訴你~  

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  我的原則:不論大事小事,交到我手裡的事,就要做好它。就本人在日商工作多年的經驗,其實很清楚日商公司女性員工的地位。會議時準備茶水、影印、訂便當、收拾杯盤狼藉…如果妳大小姐不願意做這些小妹做的事,我想日商大概就不是適合妳的工作環境了!  把每件小事做好,很重要。小事都做不好,怎能做大事?舉當年公司所發生會計挪用公款的例子來說,當初這件事還在檯面下處理,大老闆剛好來我們事務所,影印該名會計填寫的一份切結書時,匆忙之間竟然忘了把影印機裡的原稿帶走。我這個小員工剛好是影印機的下一位使用者,一看到切結書的內容,大吃一驚,直覺反應這事非同小可,趕快把切結書收好避免其他同仁看見。  稍後我打電話聯絡我的主管,請他轉告和他一起到客戶處開會的大老闆,他有文件忘了帶走。主管當然很好奇要問是什麼文件,我只好避重就輕回答,是一份用藍色原子筆簽署的文件。隔天大老闆親自打電話給我,向我確認了沒有其他同事看到這份文件,當時這件事成了全公司只有大老闆、會計、人事經理和我之間才知道的秘密。也因為我的機靈處理和守口如瓶,在事件公開之前沒有影響到公司內部的處理,並對於大老闆而言,留下值得信任的印象。  每個人經常有個經驗,應徵的工作和實際擔任的工作有所落差。在職場上,因為公司政策、人員需求,有一些職務上的調整是在所難免。問題是,你用什麼樣的心態去面對。我的方式是,無論該項職務是不是我的專業,只要是公司指派的,我願意以挑戰的心情接受它。基本上我覺得,除非公司是惡意指派一個艱難無比的職務逼迫我做不下去而自請離職,否則每一次職務調整其實都是一個學習的機會。從挑戰中學習,而且公司還付你薪水,何樂而不為?既然公司都願意把這樣的職務內容交給非專業的你,你有什麼理由不接受這樣一個能夠不轉換職場就能持續成長的好機會?  當然,職務的劃分和定位是重要的,我們沒必要去做太多不屬於自己職務範圍的工作。但是這樣的定位,應該是有彈性的,而且當你有職務定位上的變更,你也有權利要求公司給予適切的薪資和待遇調整。與其每天抱怨工作,倒不如把抱怨的時間和精力省下來,思考怎麼樣能夠把工作做好。在職場上,沒有不值得做的小事,只有做不好的事。  =================小事做好,能成大事==================【女強人日記】系列文章:職場秘辛&經驗法則正大光明告訴你~

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  在求職的時候,很多人會預設立場,我要在什麼產業?我要在什麼職位?公司規模要多大?最重要的是,薪資待遇要多少?  對我而言,成功就是有所堅持、有所不堅持。除卻興趣上的選擇,產業別是我堅持的,這可能和多數人的原則不太相同,這得從外文系的職場環境說起。語文對我們來說,並不是專業,而是工具(當然,專職筆譯或口譯例外),無論我的日文多好,在應徵的時候,我只是把語文當作讓工作進展更順利的工具,而把我的個人價值建立在其他職務內容,例如進出口、總務、行政、會計…等。而同樣的這些工作,在傳統製造業or高科技半導體業、資訊業,在薪資待遇上卻有很大的差異。因此,在一個賺錢的產業別,對我來說是很重要的,也之所以我完全不考慮工作時間長薪資又不高的出版業。  我很注重公司的前景/錢景以及個人的發展性。因此,我對於薪資的要求是有可變動性的。譬如我大學畢業應徵某日商公司,要求三萬的起薪,即使人力仲介已經告知我,所要應徵的工作薪資範圍在三萬至三萬五,我卻只要求最低的三萬元。因為我很明白,在能力上我也許不是該公司的第一人選,但該公司所提供的福利以及工作本身的挑戰性卻是很吸引我的。人才,可不可以削價競爭?當然可以!  我願意以較低的起薪進入這間公司,並相信自己的工作表現可以讓公司心甘情願幫我加薪。而在這間日商公司,我一待就是四年多,薪資不但漸漸跟上其他人的水準,並在職場中建立起不可或缺的存在感。對起薪的堅持,有些人會因為一兩千元而放棄這份工作,而我是評估未來性,有看到未來性,先卡位了再說。  但是削價競爭也不能誇張到產生廉價感,因為你給自己的薪資標準,也等於你給予自己的能力標籤。以人才來當作商品的話,定價策略是很重要的。你定出的價格與你所能夠提供的工作服務,是不是能夠符合?在職場中,我經常遇到給自己標了一個很好的價格進來公司,但工作表現和態度卻不符合主管期待的同事,即使他的月薪比我多,但他永遠得不到最好的bonus。在比較心理上,公司當然會偏好我這種員工,讓他們花費較少的人事費用卻得到許多驚喜的工作效益。  在一個有前景的產業別,卡一個位子,然後努力讓自己符合公司對於這個職務職位的期待。未來,應該是由每一個踏實的”現在”所累積而成的吧!=================卡位積極,定位實際=================【女強人日記】系列文章:職場秘辛&經驗法則正大光明告訴你~
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  我的生涯規劃,就是沒有規劃。因為我知道計畫趕不上變化,而一但規劃好了的路遭逢意外時,如果不是令人懷憂喪志就是畫地自限想要回到自己規劃的框架中。所以,我不做生涯規劃,而是訂下人生目標。  大學畢業擁有穩定的日商工作之後,我的第一個目標,是百萬存款。然而,就差臨門一腳的時候,因為結婚放棄原有工作從台南「移民」到台北的關係,整個目標延宕了好久。  成為已婚職業婦女但短時間沒辦法生兒育女之下,我突然很渴求能夠有朝一日在事業上有所成就,因此立下了「女強人」的志向。我記得網友JT跟我說過,他不做太渺小的夢,夢想,是要很大很大的。既然有了志向,就要放一個模範在前方讓自己追趕,我想要成為怎麼樣的「女強人」呢?  綜觀社會上的女強人,我們會想到:殷琪、陳文茜、何麗玲、陳敏薰、孫芸芸等人。其中,我的成功憧憬Model就是孫芸芸。我認為事業上有成就的女人,還是要保有女人的特質,維持女人味和美麗。婚姻及感情層面感覺要幸福,而不是事業的絆腳石或是苦情的矛盾拉扯。  30-40歲的目標,是擁有穩定並持續成長的經濟來源;名片上的職稱還不錯;面對危機可以成熟面對毫無畏懼;在自己的職務領域上獨當一面並提升自我附加價值;參與大型會議能夠用英日語雙語流利地做簡報;有一本涵蓋各行各業豐富的人脈存摺;在忙碌的生活中兼顧生活品質及身體健康。  只有目標,沒有生涯規劃。因為我相信,唯有不設限的學習與勇於挑戰,生涯之路才能寬廣。英文很爛,沒關係,進來公司再慢慢磨;行銷不是我的專業,沒關係,接下職務努力學習,半路出家也可能變成專家。  我想到高夫曼的「劇場理論」。每個人在社會生活裡,都好像在廣大的劇場演著戲,有各種不同的角色扮演。我省視自己的角色有:女兒、妹妹、阿姨、妻子、媳婦、大嫂、同事、下屬、學生、朋友。光在職場上就可延伸出好幾個角色:總機、行政、秘書、行銷企劃、公關、總務、會計、收發室人員、翻譯、美工、網站管理…。別人很難相信,恐怕連我自己也覺得不可思議,這麼多看起來並不完全相干的事務,竟然都是由一個人在處理。  寫作也是一樣的,我寫不同的角色,我的文字就扮演著不同的角色。我的生活劇場,以矛盾而共存的方式繼續上演著。有時候我是個發表者,有時候我是個傾聽者。有時候我是個決策者,有時候我是個服從者。有時候我是個絮絮叨叨的歐巴桑,有時候我是個甜甜柔柔的小女人。白天是個女強人,晚上變成煮飯婆。  開完公司董事會的隔天,我確定了我往前邁向一步,決心扮演好自己的角色,繼續朝著目標勇往前進!=================做事自信,做人謙虛======================【女強人日記】系列文章:職場秘辛&經驗法則正大光明告訴你~

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